Ведущий специалист по работе с документами

от 40 000 руб.

Компания "Велтрэйд"

Обязанности:

• Разрабатывать и участвовать в разработке и внедрении локальных нормативных актов по ведению делопроизводства на предприятии.
• Участвовать в согласовании регламентирующей документации в системе СЭД "1С: Документооборот".
• Осуществлять консультативную помощь по организации делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за хранением и своевременной сдачей дел на хранение в ОДО.
• Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение в ОДО.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, составлять свободную номенклатуру дел предприятия.
• Уничтожать документы на основании актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, структурированию хранимой документации по заданным параметрам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки.
• Регулярно проводить мониторинг изменений нормативной документации по архивному хранению.
• Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование и стаж работы не менее 2-х лет по профилю деятельности или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или дополнительно профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.
• Опыт работы в сфере документооборота организации и организации архивного хранения документов.
• Знание Российского законодательства в области документооборота организации и организации архивного хранения документов.
• Уверенный пользователь MS Office (Exel, Word, Outlook), 1С: Документооборот, интернет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• Собственная столовая и частичная компенсация питания;
• Подарки для сотрудников и детей к значимым датам.
• Рассмотрение кандидатов на конкурсной основе.