Офис-менеджер

- учет и регистрация входящей корреспонденции;
- оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т.п.. ;
- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам;
- прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан;
- организация приемов посетителей;
- прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции
- техническое обеспечение работы руководителя и всего офиса;
- подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний;
- организация приема работников и посетителей;
- телефонное обслуживание;
- контроль за праздничными и юбилейными датами;
- обработка почты;
- сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора;
- сбор материалов для докладов и речей руководителя и т.д
Ведение, оформление учета и движения материальных ценностей фирмы (материалы и ГСМ)