Офис-менеджер

Описание

Образование
2007-2013 г. Курганский Государственный Университет
Специальность: Юрист

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионально образования «Высшая школа лидерства»
По теме: «О применении контрактной системы в сфере закупок товаров, работ и услуг». 108 часов.
08.08.2016-31.10.2016 гг.

Опыт работы
04.2013-04.2015 гг. ИП Диллер Е.Б.
(розничная торговля мужской, женской и детской одежды)
Функции: Закуп и сбыт продукции, ежеквартальная отчётность, поиск поставщиков и точек сбыта продукции.
04.11.2015 - 25.01.2016 г. УФПС Курганской области - филиал ФГУП «Почта России»
Должность: секретарь
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Подготовка документов для руководителей
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

УФПС Курганской области - филиал ФГУП «Почта России»
Должность: Ведущий инженер Группы охраны труда и экологии
- Заключение договоров на поставку тепловой энергии, водоснабжения, энергоснабжения, вывоза твердых и жидких
бытовых отходов.
25.01.2016-01.09.2016 гг. - Проведение закупок по 223 ФЗ на поставку топлива (дров и угля) для обеспечения жизнедеятельности УФПС
Курганской области.
- Формирование отчетности о потреблении энергоресурсов и их экономии. Ежеквартальная отчетность. Годовая
отчетность (4-ТЭР, 11-ТЭР).
- Закуп счётчиков (тепло-, водо-) для бесперебойного функционирования отделений УФПС Курганской области.
- Претензионная работа.
- Ведение делопроизводства.

УФПС Курганской области - филиал ФГУП «Почта России»
Должность: Специалист Группы материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания.
- Контроль исполнения договорных обязательств по обеспечению Филиала энергоресурсами, коммунальными услугами,
канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, основными средствами, проведению мероприятий по
энергосбережению и повышению энергоэффективности.
- Формирование отчетов о фактическом исполнении требований Программы и достижения целевых показателей
энергосбережения и повышения энергоэффективности.
- Контроль потребления энергоресурсов, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей Филиалами, а также
01.09.2016- 20.02.2017 гг. направляет в АУП информационные формы и данные об объемах потребления энергоресурсов.
- Осуществление ведения переписки, организацию и учет выданных Филиалам согласованных решений, связанных с
поставками энергоресурсов и других коммунальных услуг, энергосбережения и повышения энергоэффективности.

Профессиональные навыки и знания
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

Знание иностранных языков
• Английский язык — разговорный

Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту