Секретарь( Администрация города Кургана )

03 Августа

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация города Кургана"

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

- организация приема посетителей;

- проведение телефонных переговоров руководителя;

- формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;

- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых руководителем, организация проведение совещаний;

- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых руководителем;

- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых руководителем. Учет протокольных мероприятий;

- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок руководителя;

- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками

Требования:

• ответственность;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.